Структура КУКОО «ООСБС им. А. Г. Абашкина»
Структура:
Отдел комплектования
Зав. отделом:
Плынская Елена Алексеевна
тел.: (4862) 77-15-21
Отдел обеспечивает обоснованное и целенаправленное формирование фонда, раскрывает его посредством системы каталогов и картотек, осуществляет комплектование фондов в соответствии с общеобразовательными и воспитательными задачами библиотеки, социально-профессиональным составом читателей, а также с учетом социально-экономических задач региональной организации ВОС и профиля учебно-производственного предприятия.
На 1 января 2021 г. общий фонд составил 121560 экземпляров, из них «говорящих книг» — 65142, книг рельефно-точечного шрифта – 23863, книг плоскопечатного шрифта – 19711, книг на СD — 1688, книг на флеш-картах – 3130, рельефно-графических пособий — 78, грампластинок — 1704, периодика — 5144, файлов жесткого диска — 1100. Книгообеспеченность – 44,4; обращаемость фонда – 1,2.
Для обеспечения правильного комплектования ежегодно проводится анализ использования книжных фондов. Фонд очищается от ветхой и устаревшей литературы, от книг, которые не пользуются спросом.
Справочный аппарат библиотеки представляет систему каталогов и картотек, включая электронный каталог, электронную краеведческую и тифлокраеведческую картотеку, электронные ресурсы правовых баз. Систематические и алфавитные каталоги ведутся раздельно на каждый вид изданий. Каталоги на «говорящие» и рельефно-точечные книги оформлены двумя шрифтами. Объем собственных электронных баз данных ОСБС на конец 2020 года составил 49541 записей. Сотрудники отдела организуют и ведут работу со вспомогательным справочным аппаратом в помощь комплектованию, пополняют и редактируют читательские и служебные каталоги и картотеки, в том числе и в электронном виде. Составляют информационные списки новых книг, осуществляют их запись на специальные носители. Организуют изучение всеми структурными подразделениями библиотеки тематических планов издательств, корректируют заявки и составляют сводные заказы на литературу, определяют необходимую экземплярность изданий.
Отдел приобретает литературу, обеспечивает другие отделы и филиалы библиотеки библиографическими и информационными материалами РГБС и методических центров.
